E aí senhores, Bruno Giglio da Social Arts falando e hoje eu vou dar uma dica de como se organizar que é planejar o seu dia.
Independente de você ser um estudante e querer fazer um plano de estudo, ter um emprego ou ser um empreendedor, é certo que assim como eu você tem um MONTE de tarefas para fazer no seu dia. E o que muitas pessoas me perguntam é: “Como você consegue dar conta de tudo?”
Bom, primeiro vamos voltar um pouco e entender essa ideia de como se organizar. Quando alguma pessoa pergunta “E aí, como está seu dia, sua semana?” o que a gente responde normalmente? Com certeza é aquela famosa frase, “Nossa, eu estou muito ocupado, minha rotina está a maior correria”. Essa palavra, ocupado, ou correria é normal na rotina de quase todo mundo.
Agora o que estar ocupado ou estar na correria significa de verdade? Estar ocupado não significa produzir de verdade. A função de qualquer tarefa que seja é produzir algo, chegar a algum resultado. E para chegar a algum resultado, você precisa saber como se organizar, ter um objetivo, se planejar, ter um sistema e claro, colocar em prática. Então muitas vezes parece que a gente está fazendo alguma coisa, quando na verdade a gente não está produzindo nada de concreto. E eu quero que você pense nessa ideia agora, quanto do seu tempo você parece estar fazendo alguma coisa, e quanto do seu tempo você está realmente produzindo, chegando a algum resultado, produzindo algo importante, de valor real?
Bom, nos últimos meses eu consegui ter uma rotina mais produtiva vendo a quantidade de vídeos que eu postei no canal. Antes eu fazia um vídeo por semana, ou até menos, e ultimamente eu tenho feito até 3 vídeos por semana. Fora todo o resto do trabalho que eu tenho por conta da Social Arts, treinar cliente em Bootcamp, responder email, youtube e facebook, procurar livros com conteúdo legal pra trazer para vocês, enfim…
É extremamente importante saber como se organizar.
Agora, como eu consegui essa mudança de “parecer ocupado” e ficar me sentindo mal por não conseguir dar conta de tudo pra um estado de mais produtividade? Bom, é claro que são vários fatores, um pouco de motivação, MUITA disciplina, planejamento, gerenciamento de tempo, e claro, literalmente sentar a bunda na cadeira e trabalhar.
Mas enfim, o tópico que eu quero focar nesse vídeo é como se organizar. O que a gente quer evitar é essa sensação de parecer estar sempre ocupado mas não produzir nada de verdade. Não conseguir se concentrar e terminar uma tarefa.
Por exemplo, eu tenho certeza que se você tem 3 ou 5 coisas pra resolver no seu dia, você não sabe por qual começar e quando você percebe você passou está no facebook ou instagram assistindo a vida dos outros. Planejar o seu dia elimina esse problema, por que se você fizer do jeito certo, você sabe exatamente o que você deve fazer em cada momento do dia. E minha rotina matinal é um tipo de planejamento, por que eu sei exatamente o que eu devo fazer. Lavar o rosto com água gelada para dar aquela acelerada, fazer meu café da manhã, tomar um café preto, começar o dia pela minha primeira tarefa durante uma hora ou uma hora e meia e depois ir para a academia. Eu sei exatamente o que eu preciso fazer, e por isso eu simplesmente vou lá e faço.
Então ter uma rotina matinal é muito importante, agora qual é a minha fórmula mágica para você planejar o seu dia igual a mim?
Qualquer tarefa que eu tenha que fazer vai direto para uma ferramenta que eu uso chamada Todoist. Bom, o Todoist é o aplicativo de produtividade que eu uso, mas existem vários outros por aí. Só que essa não é a minha única ferramenta de produtividade, aos domingos eu faço uma lista do que eu quero fazer naquela semana.
Pode ser um txt, um bloco de notas mesmo do windows, ou um excel, enfim, o importante é você listar o que você quer fazer e distribuir essas tarefas nos dias da semana. E para cada dia da semana eu listo as tarefas nesse quadro branco que foi um dos melhores investimentos que eu já fiz.
Bom, com isso eu tenho uma lista bem clara e organizada do que eu tenho que resolver nesse dia específico, e agora eu só preciso cair dentro. Esse quadro fica do lado da minha mesa e isso me ajuda a manter o foco.
Agora, é claro que tem dias que surgem imprevistos e eu não consigo dar conta de tudo. Mas usando esse sistema minha produtividade aumentou absurdamente.
Bom galera, então a mensagem é essa, se você quer saber como se organizar na sua rotina, seja para um plano de estudo ou para tempo e trabalho,aprenda a planejar o seu dia. Assim você vai saber exatamente no que você deve se concentrar durante o seu dia, e você vai se sentir menos “ocupado com o nada” e ao invés disso mais produtivo.
Um abraço e a gente se vê na próxima.
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